ملتقى المليون ميل الخيري

الإخوة أبناء وبنات الحصاحيصا ، يرجى العلم بأننا قد أنشأنا هذا الملتقى ، كي يكون ذراعاً مدنياً فاعلاً ، للمساعدة في الأنشطة الخيرية الاجتماعية والحالات الإنسانية التي يعجز عن وصفها الحروف والكلمات ، فمعلوم أننا مجتمع هش في دخله ، نعتمد على التكافل الاجتماعي في حل كثير من معضلات حياتنا ، وحيث أن الملتقى منظمة غير ربحية ، وتهدف إلى العمل الإنساني نعشم في عضوية فاعلة في الحصاحيصا وتكوين مكتب لتوفير قاعدة بيانات والإسهام في جمع تبرعات المحسنين من أشياء عينية ومادية وذلك لتوزيعها على الفقراء ، ولا يكلف الأمر كثير عناء ، ما أكثر الأندية الرياضية ، وما أكثر الجهات الحكومية التي ترحب بمشاركة المجتمع المدني في العمل الخيري ..المهم لا أريد أن أطيل عليكم وإليكم المذكرة التأسيسية والتي انطلقنا بها معتمدين على الله تعالى ثم همة الأعضاء :-
النظام الأساسي لملتقى المليون ميل
Million Miles Forum

المادة الأولى:
يكون الاسم هو ملتقى المليون ميل ولا يجوز تبديل الاسم أو تغيره دون إجراء تصويت على التعديل ويكون التعديل بالنصف زائد واحد من أصوات أعضاء الجمعية العمومية.
المادة الثانية:
أ-شعار الملتقى هو((من أجلك يا وطني )) ولا يجوز تعديل أو تغير الشعار إلا باتفاق الأعضاء المؤسسين .
ب- رؤيا الملتقى : وطن واحد يتساوى فيه الجميع في الحقوق والواجبات) .
ج- رسالة الملتقى : من اجلك يا وطني دون اقصاء و بكل مساواة في الحقوق والواجبات دون امتنان
المادة الثالثة :
ان مقر الملتقى هو في جمهورية السودان ويحق للملتقى فتح مقرات في دول العالم الأخرى وحيث أن المؤسسين يقيمون على أرض الإمارات فإن الملتقي يهدف الي الاستفاده من الوجود السوداني في دولة الامارات العربية المتحده لتفعيل جهودهم والاستفادة من طاقاتهم وتوظيفها لتحقيق أهداف الملتقي .
المادة الرابعة:
ان الملتقى هو منظمة إنسانية ترعى الحالات الإنسانية لمختلف القوميات والديانات والمعتقدات في داخل وخارج السودان وليس له الحق إن يمارس أي عمل سياسي أو ينحاز إلى أي تشكيل أو حزب معين.
المادة الخامسة:
يراعي هذا الملتقى حقوق الإنسان التي تقرها الأعراف والبروتوكولات الدولية.
المادة السادسة :
(هيئات الملتقى )
الهيكل التنظيمي الملتقى
يتكون الملتقى من الهيئة العامة ( الهيئة المؤسسة ) وهم الأعضاء المؤسسين للمنظمة والهيئة الإدارية وهم الأعضاء الذين يتم انتخابهم من قبل الأعضاء المؤسسين للملتقى وبنسبة نصف + 1 ولمدة سنة واحدة .
وبحضور ثلثي الأعضاء ومسؤوليتهم إدارة أعمال الملتقى الإدارية والمالية .
المادة السابعة :
آلية عمل و صلاحيات الهيئة العامة (المؤسسة)
(1)تجتمع الهيئة العامة (المؤسسة ) كل سنة مرتان أي كل ستة أشهر وينعقد الاجتماع بحضور ثلثي الأعضاء ويناقش الاجتماع الأول خطط عمل الملتقى للأشهر اللاحقة وما عمله في الأشهر السابقة وكذلك المقترحات لتطوير عمل الملتقى أما الاجتماع الثاني فيناقش الأمور المالية والميزانية السنوية للملتقى و للملتقى عمل اجتماع طارئ إذا اقتضت الحاجة له بموافقة ثلثي الأعضاء أو رئيس ا لملتقى ويقوم بانتخاب الرئيس وأعضاء الهيئة الإدارية بموجب محضر انتخابي تأسيسي أول ومن صلاحيته انتخاب الهيئة الإدارية من قبل الهيئة المؤسسة كل سنة واحدة
(2) اذا لم يتم حضور النصاب القانوني المذكور في البند رقم: (1) يعقد الاجتماع التالي خلال اسبوع و يكون قانونيا بحضور اي عدد
المادة الثامنة :
آلية عمل وصلاحية الهيئة الإدارية :-
1 . تتكون الهيئة الادارية من اعضاء الجان الاتية:-
• اللجنة الادارية
• اللجنة القانونية
• لجنة العلاقات العامة
• اللجنة المالية
• لجنة الدراسات و البحوث
2. يرأس الهيئة الادارية رئبس اللجنة الادارية ويكون امينها العام الامين العام لللجنة الادارية
3. تمثل الهيئة الادارية الجهاز التنفيذي للملتقي و تخطط الاهداف و ترسم السياسات وتعتمد إنجازات اللجان التخصصيه و تعتمد الموازنات التخطيطية و تعتمد الحسابات الختامية
يتم انتخابهم من قبل أعضاء الهيئة العامة ( المؤسسة ) وبموافقة ثلثي الأعضاء المؤسسين (النصف + 1) (لأول هيئة ادارية ) ويكونون مسؤولين عن الأمور الإدارية والمالية للملتقى وله حق عقد أي اجتماع ضروري للملتقى حسب اللائحة التفيذية للهيئة الاداريةوبأمر(و بموافقة الهيئة الادارية نصف +1) من رئيس الملتقى أو احد الأعضاء من الهيئة الإدارية بعد موافقة رئيس ا لملتقى أو نائبه في حالة غيابه ومن صلاحياته أيضا مراقبة عمل اللجان التابعة للملتقى المبينة أدناه:
1- اللجنة الإدارية : وتتكون من ثلاثة أعضاء من الهيئة الإدارية الرئيس ونائب الرئيس وعضو إداري( و امين عام ) وتشرف على الأمور الإدارية ولها حق التوقيع على كافة الاتفاقيات التي يبرمها الملتقى والتوقيع على الأمور المالية للملتقى .
2- اللجنة القانونية : وتتكون من ثلاثة أعضاء من المؤسسين يرأسها المشاور القانوني وعضويين مهمتها الإشراف على الأمور القانونية للملتقى .
3- لجنة العلاقات العامة : وتتكون من رئيس وعضوية اثنين من الأعضاء المؤسسين ومهمتها تنسيق العمل مع الجهات التي تعمل مع ا لملتقى وتنظيم الوجه الإعلامي للملتقى .
4- لجنة الدراسات والبحوث : وتتكون من رئيس وعضوية اثنان من الأعضاء من ذوي الخبرة .وتقوم بدراسة المشاريع الخاصة بالملتقى.
5- اللجنة المالية : وتتكون من رئيس واثنين من الأعضاء من ذوي الخبرة ومهمتها عمل ميزانية الملتقى وجميع الأمور المالية للملتقى ، ويتم التصرف في أوجه الصرف بتوقيع رئيس الملتقى أو نائبه ورئيس اللجنة المالية بعد التشاور مع رؤساء اللجان الأخرى.
6- للجان الحق في الاستعانة ببيوت الخبرة وأهل التجربة في تسيير عملها .
يتم اختيار الأعضاء لللجان أعلاه عن طريق أعضاء الهيئة الإدارية في اجتماع يحضره أعضاءها ويتم كتاب محضر أصولي بذلك ويتم المصادقة عليه من الهيئة المؤسسة .
المادة التاسعة:
العضوية
أولا: اكتساب العضوية
1- يقبل الملتقى العضوية الجديدة بعد ملء استمارة العضوية للملتقى لمنح
العضوية ويشترط قبول رئيس الملتقى لمنح العضوية موافقة الهيئة الادارية
2- لرئيس الهيئة الادارية منح العضوية الشرفية لمن يراه مناسبا.
ثانيا: فقد العضوية
1- وفاة العضو.
2- انسحاب العضو من الملتقى.
3- فصل العضو ويكون فصل العضو للأسباب التالية:-
أ- ارتكاب العضو أي فعل لا يتفق وعمل الملتقى الإنساني وتحديد هذا الفعل مخالفة من عدمه هو من صلاحية الهيئة الإدارية للملتقى.
ب – الحكم على العضو بجناية أو جنحة .
ج –تغيب العضو عن حضور اجتماعات الملتقى بعد إنذاره من قبل رئيس المنظمة.
المادة العاشرة: (( مصادر التمويل للملتقى))
أ- اشتراكات الأعضاء المؤسسين الشهرية وهي مائة درهم إماراتي أو ما يعادلها بالعملات الأخرى .أما أعضاء الملتقى من غير المؤسسين فقيمة الاشتراك هي 50 درهم أو ما يعادله بالعملات الأخرى
ب‌- المنح والهبات الممنوحة من المنظمات الأخرى والأشخاص المعنوية وتبرعات المحسنين.
ت‌- المدوَّر من السنة المالية المنتهية.
المادة الحادية عشر
))أهداف الملتقى ((
1- يسعى الملتقى الى توفير وسائل المساعدة العاجلة للحالات الإنسانية الطارئة لمختلف الفئات العمرية في السودان .
2- يركز الملتقى على عملية الإعداد والتأهيل والتدريب للطاقات البشرية العاملة في مجالات تنمية المجتمع المدني.
5- تقديم المساعدات العينية وأعمال الإغاثة للحالات الإنسانية الطارئة .
6- يولي الملتقى أهمية قصوى في خدماتها للأطفال اللقطاء والمشردين وذوي الاحتياجات الخاصة والأيتام وضحايا العنف الأسري والعجزة والمسنين والحالات المرضية للأسر الفقيرة .
المادة الثانية عشر:
((وسائل تحقيق أهداف الملتقى))
1- إقامة الدورات والمسابقات التي تنمي بالطفل روح المنافسة والمثابرة كالدورات الرياضية ودورات الحاسوب وغيرها.
2- إقامة حفلات تكريمية للمتميزين من الطلبة وتوزيع الهدايا التشجيعية لهم.
3- توفير العلاج للأطفال المرضى بالتنسيق مع المنظمات الإنسانية العالمية والدوائر الحكومية.
4- إرسال الدعم المادي المباشر للجهات التي ترعى الأطفال اللقطاء أو المشردين ودور العجزة والمسنيين في مختلف ولايات السودان .
5- إعانة المعسرين من الأسر والأفراد في الظروف الطارئة .
المادة الثالثة عشر
(( العقوبات الانضباطية))
وينحصر حق توجيه العقوبات الانضباطية في أعضاء الهيئة الادارية فقط والمدير القانوني في حالة غياب الأول ولا يجوز توكيل الغير بذلك .
وتتضمن العقوبات الانضباطية مايلي:-
1- الإنذار 2- التوبيخ 3- الفصل وهي من صلاحية الرئيس مع الهيئة الإدارية مجتمعا.
المادة الرابعة عشر :
((مسك السجلات))
للملتقى سجلات عمل تدقق من قبل الهيئة الادارية ورئيس اللجنة المالية كل شهر ، ويجوز توكيل الحسابات الختامية للمدقق الخارجي ، وتتضمن الأتي:-
1- سجل الوارد والصادر/ وهو يختص بتدوين كل ما يرد للملتقى من كتب رسمية أو دعوات خارجية.وكذلك يكون الصادر لكل ما يصدر من الملتقى من كتب ودعوات.
2- سجل الزيارات/ويدون به موعد الزيارات وملاحظات السادة الزوار حول الملتقى.
3- سجل العقوبات/ ويدون به بكل ما يتعلق بالعقوبات الخاصة بأعضاء الملتقى.
4- السجل المتابعة/ويكون بمثابة قاعدة للمعلومات حول الملتقى وعمله.
5- السجل المالي/ ويدون به كل ما يدخل للملتقى من إيرادات وما يخرج منها من نفقات.
6- تكون الأختام الخاصة بالمنظمة محفوظة لدى رئيس الملتقى أو نائب رئيس الملتقى .

المادة الثانية عشر)) حالات دمج الملتقى وانحلاله))
اولا/ لا يجوز دمج الملتقى مع أي منظمة محلية إلا بعد إجراء تصويت للأعضاء المؤسسون ولا يجوز مطلقا دمج الملتقى مع أي منظمة أجنبية.
ثانيا/ ينحل الملتقى بالحالات التالية:-
1- إذا فقد الملتقى أكثر من نصف الأعضاء.
2- إذا عجز الملتقى عن تحقيق أهدافه.
3- إذا صدر حكم قضائي بحل الملتقى.
4- إذا انتفت الحاجة إلى وجود الملتقى .



والله من وراء القصد